Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Kivistö Backyard Ultra 2027 -tapahtuman järjestäjät. Yhteydenotot: rk700running@gmail.com.

2. Mitä tietoja kerätään

Ilmoittautumislomakkeella kerätään nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä tieto siitä, että olet hyväksynyt tietojen säilyttämisen. Lisäksi tallennetaan ilmoittautumisen ajankohta ja maksun tila.

Jos toimitat meille itse valokuvan tai esittelytekstin, myös ne tallennetaan osallistujasivua varten. Näiden antaminen on täysin vapaaehtoista.

Sivuston tekninen alusta kirjaa tavanomaisia palvelinlokitietoja (kuten IP-osoitteen ja selaintyypin) tietoturvaa ja häiriöiden selvittämistä varten. Näitä lokeja ei käytetä kävijöiden profilointiin.

3. Osallistujasivulla julkaistavat tiedot

Osallistujasivulla julkaistaan aina hyväksytyn osallistujan nimi ja mahdollinen paikkakunta. Tämä kuuluu tapahtumaan osallistumiseen: lähtölista on julkinen, kuten juoksutapahtumissa yleisesti.

Valokuva ja esittelyteksti julkaistaan vain, jos juoksija on itse toimittanut ne meille. Emme hae kuvia tai tietoja muualta emmekä julkaise niitä ilman juoksijan omaa toimitusta.

Suostumus nimen julkaisuun sekä itse toimitetun kuvan ja esittelyn julkaisuun annetaan ilmoittautumislomakkeen valintaruudussa.

Voit tehdä poistopyynnön osoitteessa kivistobackyardultra.com/poistopyynto tai sähköpostilla. Poistamme kuvan ja esittelyn viipymättä.

Kuvan ja esittelyn julkaisu perustuu suostumukseesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa. Poistamme kuvan ja esittelyn pyynnöstä viipymättä, ja myös nimesi voidaan pyynnöstä poistaa lopullisista tuloksista. Pyynnöt: rk700running@gmail.com.

4. Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Tietoja käytetään ainoastaan tapahtuman järjestämiseen: ilmoittautumisten hallintaan, maksujen seurantaan, osallistujien tavoittamiseen ja turvallisuuteen. Käsittely perustuu suostumukseesi sekä tapahtumaan osallistumista koskevaan sopimukseen.

5. Säilytysaika

Ilmoittautumistiedot poistetaan 31.12.2027 mennessä. Lopulliset tulokset jäävät sivustolle tilastotietoina, ellei osallistuja pyydä nimensä poistamista.

6. Tietojen luovutukset ja sijainti

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin. Tietoja käsitellään sivuston teknisillä palveluntarjoajilla (verkkosivujen ja tietokannan ylläpito) EU:n tai vastaavan tietosuojatason alueella.

Ilmoittautumisen vahvistus- ja tiedotusviestit lähetetään ulkopuolisella sähköpostipalvelulla, joka käsittelee sähköpostiosoitteesi vain viestien toimittamiseen. Voit lopettaa viestit peruutuslinkillä viestin lopussa.

Vain nimetyt järjestäjät pääsevät ilmoittautumistietoihin sivuston hallintanäkymään, joka on suojattu järjestäjien tiedossa olevalla pääsykoodilla.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, peruuttaa suostumuksesi ja tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon. Pyynnöt: rk700running@gmail.com — vastaamme kuukauden kuluessa.

8. Käyttötilastot

Keräämme sivuston kehittämistä varten nimettömiä käyttötilastoja: mitä sivuja avataan, mitä linkkejä ja nappeja klikataan ja missä kohdassa ilmoittautumislomakkeen täyttö keskeytyy. Kenttien sisältöä ei tallenneta — vain tieto siitä, onko kohta täytetty.

Tilastointiin ei käytetä evästeitä eikä pysyviä tunnisteita, eikä siitä voi tunnistaa yksittäistä henkilöä. Käyntien yhdistämiseen käytetään satunnaista tunnistetta, joka on voimassa vain selainvälilehden ajan ja katoaa välilehden mukana.

9. Ei evästeitä

Sivusto ei aseta eikä lue evästeitä. Käytössä ei ole markkinointi-, mainos-, analytiikka- eikä seurantaevästeitä, eikä sivustolla ole kolmannen osapuolen seurantaskriptejä, mainosverkkoja, sosiaalisen median pikseleitä (esim. Meta Pixel) eikä ulkoisia analytiikkapalveluita, kuten Google Analyticsia tai Tag Manageria.

Kävijöitä ei profiloida eikä seurata sivustojen välillä, eikä tietoja luovuteta mainostajille. Sivuston oma tilastointi (kohta 8) toimii ilman evästeitä ja ilman pysyviä tunnisteita.

Selaimen paikalliseen muistiin (local storage) tallennetaan vain valitsemasi kieli. Se on tekninen, sivuston toiminnan kannalta välttämätön tieto, joka ei sisällä henkilötietoja eikä vaadi tietosuoja-asetuksen tai sähköisen viestinnän sääntelyn mukaista suostumusta.

Tästä syystä sivustolla ei ole evästebanneria eikä suostumusdialogia: mitään suostumusta vaativaa tallennusta tai seurantaa ei tehdä.